عقد مجلس المفوضين في جمعية كشافة الامام الحسين عليه السلام اجتماعاً طارئاً لمناقشة خطة عمل الجمعية خلال الزيارة الاربعينية وقد تم الاجتماع في مقر الجمعية وبحضور المفوض العام السيد ذوالفقار الشريفي و مفوضي المفوضيات التابعة للجمعية , هذا وقد ادلى مفوض الاعلام السيد علي الهاشمي بتصريح بعد نهاية الاجتماع ذكر فيه أن المجلس قد اقر خطة عمل تقتضي بتأسيس موكب لخدمة زوار الاربعين على طريق بغداد - كربلاء القديم في ناحية الحسينية ضمن موقع المخيم الكشفي التابع للجمعية حيث يتوافد على هذا الطريق مئات آلاف الزائرين قادمين من العاصمة بغداد وديالى وشمال بابل والمحافظات الشمالية خاصة وان هذا الطريق هو الوحيد الذي لا يوجد للعتبة الحسينية المقدسة موكباً عليه حيث يوجد للعتبة المقدسة مواكب رئيسية في مدن الزائرين على طرق بغداد وبابل والنجف . وقد اضاف الهاشمي أن الخطة تقتضي بأن يلتحق جميع العناصر الكشفية للخدمة في الموكب من تاريخ الثالث عشر من صفر وحتى انتهاء مراسيم زيارة الاربعين حيث سيتم نصب عشرات الخيام لمبيت الزائرين وتقديم كافة الخدمات والتي تتضمن وجبات الإفطار والغداء والعشاء إضافة الى الخدمات العلاجية هذا وسيكون هناك عروض مسرحية تتناول القضية الحسينية وتوزيع فولدرات توجيهية للزائرين . يذكران جمعية كشافة الامام الحسين عليه السلام قد باشرت بإعداد وتجهيز المخيم الكشفي الاول لها والواقع في ناحية الحسينية الذي من المؤمل أن يتم اكمال الإنشاءات به وتجهيزه بكافة المستلزمات قبل حلول الزيارة الاربعينية ليكون جاهزاً لتنفيذ خطة الجمعية لخدمة الزائرين خلال هذه الزيارة المليونية .